湘阴县档案局部门职责
发布时间:2015年06月30日 点击数: 打印文章
 

 

主要职责

具体工作事项

备注

对全县档案事业统筹规划、宏观管理;贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策;制定全县档案事业发展中长期规划和年度计划并监督实施。 

拟订县委、县政府贯彻落实党和国家档案工作方针政策的措施 

 

会同有关部门制定档案事业发展规划 

 

制定档案资源建设、档案信息化等专项规划 

 

制定并组织实施档案工作计划和工作制度 

 

监督指导本县行政区域内的档案工作 

 

开展全县档案工作调查研究 

 

统计全县档案工作基本情况 

 

 

主要职责

具体工作事项

备注

依法开展档案行政执法监督;依法查处档案违法行为。 

指导、协调和监督检查全县档案行政执法工作 

 

组织实施对全县机关、企事业单位、社会团体开展档案安全监督检查 

 

组织开展重点领域、重点项目档案执法检查 

 

依法查处档案管理违法违纪行为 

 

 

 

 

主要职责

具体工作事项

备注

制定全县档案工作的规章制度、业务标准和技术规范,指导、监督县直机关、事业企业单位以及其他组织档案业务工作;指导各市州档案业务工作;指导全县档案信息化建设,开展档案咨询服务。 

制定全县档案工作的规章制度、业务标准和技术规范 

 

制定档案工作行政规范性文件 

 

监督指导县直机关、事业企业单位,其他组织及各单位档案室的档案业务工作 

 

核准县机关、人民团体、企业单位文件材料归档范围和档案保管期限 

 

制定并组织实施机构改革、企业改制、行政区划调整等过程中档案流向及处置管理办法 

 

县直单位档案销毁清册备案 

 

指导全县档案信息化建设 

 

指导全县数字档案馆(室)建设 

 

制定电子文件归档、电子档案移交和长久保存标准和制度 

 

监督指导县直单位电子文件形成、积累和归档工作 

 

 

 

 

 

 

主要职责

具体工作事项

备注

承接永久保管的按规定移交进馆的各种门类和载体的档案资料,保守党和国家机密,维护档案的完整;承担馆藏档案的整理和鉴定,编制检索工具,推进馆藏档案数字化建设。 

承接永久保管的按规定移交进馆的各种门类和载体的档案资料 

 

承担馆藏档案的整理和鉴定,编制检索工具 

 

组织实施县档案馆馆藏档案数字化工作 

 

主要职责

具体工作事项

备注

协调指导各类档案馆资料的接收范围与流向;指导全县档案部门并做好本级档案资源信息开发与利用工作。承担县委、县政府已公开的现行文件、公开信息的收集、管理并提供查阅利用等工作。 

协调指导各类档案馆资料的接收范围与流向 

 

指导全县县直部门并做好县本级档案资源信息开发与利用 

 

承担县委、县政府已公开的现行文件、公开信息的收集、管理并提供查阅利用负责组织开展全县档案理论与科学技术研究及其应用推广工作 

 

 

 

 

主要职责

具体工作事项

备注

负责征集散存在社会上的反映我县各个历史时期、具有重要保存价值和历史研究价值的档案资料以及著名人物在湘阴活动中形成的各种门类和载体的档案资料;负责重要会议、重要活动、重大事件档案资料收集和重大建设项目档案资料的监督管理。 

接收县直单位档案、资料(含电子档案) 

 

接收重要会议、重要活动、重大事件档案、数据及主动建档 

 

接收重点工程、重要人物档案 

 

征集社会(包括境外)档案资料 

 

 

主要职责

具体工作事项

备注

组织开展档案学术理论和科学技术研究工作,推进档案工作的科学化、标准化和现代化建设。 

负责组织开展全县档案理论与科学技术研究及其应用推广工作 

 

组织全县档案科研成果的评审、鉴定与推广 

 

指导和规范民间档案馆、档案事业发展基金等社会组织建设,指导县档案学会开展工作 

 

指导和规范社会力量参与档案公共服务事务,引导社会组织依法承接政府转移职能,实施政府购买档案服务 

 

 

主要职责

具体工作事项

备注

监督指导全县各级各类档案馆(室)档案安全工作;负责本级馆藏档案的实体安全和信息安全,指导各级综合档案馆重点档案资源的抢救和保护工作。 

组织实施全县档案馆馆藏档案安全防范体系建设 

 

监督指导全县档案信息系统安全防护工作 

 

监督指导全县涉密档案信息系统安全保密管理工作 

 

监督指导全县重要档案异地备份,重要电子档案异地异质备份、重要档案灾难备份工作 

 

承担档案馆藏电子档案长期保存、数据迁移、可读性检测等工作 

 

监督指导全县档案登记备份工作 

 

负责全县档案安全应急处置协调和应急管理工作 

 

指导各单位综合档案室重点档案资源的抢救和保护工作 

 

 

主要职责

具体工作事项

备注

组织全县性的档案宣传活动,会同有关部门组织开展档案工作外事活动及对外交流;制定全县档案工作人员队伍建设规划,组织档案专业教育和档案干部培训工作,会同有关部门承办全县档案专业技术职务评审的工作。 

全县档案专业技术职务考试、评价、评审的具体组织工作 

 

组织开展国内外档案工作合作、学术交流活动 

 

组织开展全县性的档案宣传活动 

 

组织开展档案专业教育和档案干部培训