湘阴县档案馆内设机构
(一)办公室。(负责人:段畅 联系电话:2218264)负责机关事务上传下达、会务组织、馆机关档案管理、指纹考勤工作,机关出纳、人事工作;负责单位职称评定及机关预算编制申报;负责机关财务账目、电子卖场及办公室日常工作;负责值班值守、电子公文收转、公文送签、讲话材料和报告起草、会务组织和会议记录工作。
(二)收集利用室。(负责人:程萍 联系电话:2218264)负责编制馆藏档案查询利用工作规划和年度工作计划、档案接收年度工作计划;负责库存盘点、档案查询利用、纸质档案验收与接收工作;负责管理一楼查询大厅及目录室;负责档案实物保管保护(进出库)工作;负责档案查询利用兼报刊收集整理;负责管理二、四、六楼库房工作。
(三)信息技术室(负责人:王美仁 联系电话:2218264)负责主持信息技术室工作;负责全县档案数字化规划编制、档案数字化验收与接收;负责工会会费收缴、工会活动安排、爱心捐助、无偿献血、消费扶贫、干职工慰问等工作;负责机房管理、档案系统管理、“三网三库”建设工作。
(四)编研展览股(负责人:何迪翱 联系电话:2218264)负责编研展览工作;负责档案实物征集(捐献)、“6.9国际档案日”宣传策划、档案陈列布展、《兰台说史》栏目编辑;负责档案鉴定与开放以及馆党组交办的其他工作。